Lorsqu’on prépare un salon professionnel, on pense souvent au visuel du stand, aux brochures ou aux animations, mais rarement à la logistique des objets publicitaires. Et pourtant, le stylo reste l’un des goodies les plus distribués et les plus conservés par les visiteurs. Alors, combien faut-il en prévoir pour éviter la pénurie sans surproduire inutilement ? Voici un guide pratique basé sur le nombre de visiteurs, le type d’événement et la stratégie de distribution.
1. Évaluer le flux réel de visiteurs
La première étape consiste à estimer le trafic attendu sur ton stand.
- Petit salon local (moins de 500 visiteurs) : prévois 150 à 300 stylos.
- Salon régional (500 à 2 000 visiteurs) : entre 400 et 800 stylos.
- Grand salon national ou international (2 000 à 10 000 visiteurs) : de 1 000 à 3 000 stylos selon ton emplacement et ton attractivité.
Il faut toujours considérer que seuls 30 à 60 % des visiteurs s’arrêtent réellement à ton stand, selon le secteur et le niveau d’interactivité. Mieux vaut donc ajuster le volume sur cette base plutôt que sur le total du salon.
2. Ne pas tout distribuer à tout le monde
Beaucoup d’entreprises font l’erreur de poser un panier de stylos en libre-service. Résultat : les visiteurs en prennent deux ou trois sans réel intérêt.
Une meilleure approche consiste à :
- distribuer les stylos après un échange ou une démonstration ;
- les offrir avec un QR code ou une carte de contact ;
- ou encore les réserver aux visiteurs qualifiés (prospects, clients, partenaires).
Ainsi, un stylo devient un vrai support de suivi et non une simple dépense.
3. Adapter le volume à la durée de l’événement
Le nombre de jours d’exposition est également crucial.
- Pour un salon d’un jour, un stock de 200 à 400 stylos suffit dans la majorité des cas.
- Pour un événement de 3 jours, multiplie ce chiffre par 2,5 à 3, selon l’affluence prévue.
Pense aussi à garder 10 à 15 % de marge pour les visiteurs de dernière minute ou les collaborateurs d’autres stands.
4. Optimiser le choix et le stockage
Un bon calcul ne sert à rien si les stylos ne sont pas adaptés à ton usage.
Les modèles encre gel sont plus fluides mais parfois plus coûteux à grande échelle. Les stylos à bille restent la référence pour une distribution massive, surtout en version écologique (bambou, plastique recyclé).
Pour comparer les modèles, les matériaux et les délais de fabrication, tu peux consulter ce guide sur les stylos publicitaires professionnels qui recense les options les plus adaptées aux événements d’entreprise.
Petit conseil pratique : conserve les stylos non distribués dans un endroit sec et à l’abri de la lumière. Certains modèles d’encre peuvent sécher après quelques mois s’ils sont exposés à la chaleur.
Exemple concret de calcul
Prenons un salon de 3 000 visiteurs sur deux jours :
- 40 % s’arrêtent à ton stand → 1 200 personnes.
- 60 % d’entre elles reçoivent un stylo → 720 unités.
En ajoutant 15 % de marge (collaborateurs, échanges, imprévus), cela fait environ 830 stylos à prévoir.
Pour un stand animé ou interactif (jeu, quiz, démonstration), augmente de 20 %.
Prévoir la bonne quantité de stylos pour un salon, c’est avant tout une question d’anticipation et de stratégie. Mieux vaut offrir un objet utile, cohérent avec ton image et ta cible, que distribuer en masse sans objectif clair.
Un stylo bien choisi et bien placé dans ton parcours de visiteur peut devenir un vecteur durable de visibilité, longtemps après la fin de l’événement.